Todo empresário deve ter conhecimento do ponto de equilíbrio do seu negócio, momento em que as receitas são suficientes para cobrir todas as saídas de recursos. Para isso, vamos apresentar uma importante ferramenta de Gestão Financeira: Planejamento Orçamentário.
O Planejamento Orçamentário nada mais é do que listar e ordenar todas as possíveis entradas e saídas de recursos da empresa.
O ideal é que toda a empresa possua um plano de contas estruturado, este será o ponto inicial para levantamento de receitas e gastos aplicados ao setor produtivo/comercial.
Para a elaboração de um eficiente Planejamento Orçamentário, é necessário respeitar as seguintes etapas:
- Levantar previsão de vendas;
- Levantar previsão de gastos;
- Levantar necessidade de estoque;
- Adequar as entradas e saídas de caixa (fluxo de caixa);
- Estruturar as informações para análise (Sugestão: deixar no mesmo formato de uma DRE).
Para calcular o ponto de equilíbrio, é preciso criar uma estrutura de resultados analítica, que tem a função da visualização do lucro ou prejuízo.
Durante a execução do plano orçamentário, são permitidas inúmeras simulações de forma que o plano aprovado seja a política adotada pela empresa como a que irá delinear todas as ações no ano ou nos próximos anos.
Quando identificado incompatibilidade entre os resultados planejados, são necessárias análises para identificação dos principais motivos que provocaram tal desvio, efetuar as correções e reprogramar ações para que o objetivo definido seja alcançado. Por exemplo:
- Revisão de entradas de recurso;
- Reajuste de preços;
- Corte de Orçamento;
- Redução ou Aumento de Investimentos;
- Captação de Recursos externos (sócios, banco, etc).
Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado que auxiliam nesse processo: ERP, planilhas eletrônicas, softwares específicos, BI’s e etc.
Este plano é uma ação básica que permite levar sua empresa a um importante crescimento no mercado!
